ثبت شرکت در منطقه آزاد

ثبت شرکت در مناطق آزاد چگونه است و چه مزیت هایی دارد ؟

آیا تصمیم به ثبت شرکت در مناطق آزاد را دارید و نمیدانید که از کجا باید شروع کنید و چه مراحلی را طی نمایید ؟ با ما همراه باشید تا در این مقاله به طور کامل با چگونگی ثبت شرکت در مناطق آزاد آشنا شوید .

ثبت شرکت در مناطق آزاد مزایای بسیار زیادی برای فعالان اقتصادی دارد و به همین دلیل افراد زیادی متقاضی ثبت شرکت در این مناطق می باشند .

منطقه آزاد چیست ؟

منطقه آزاد به شهرهای بندری و غیر بندری اطلاق می شود که برخی از قوانین کشور به شکل متفاوتی در آن اجرا می شود و دارای مزایایی از جمله معافیت مالیاتی ، بخشودگی سود و عوارض گمرکی ، عدم تشریفات زائد ارزی و مقررات دست و پاگیر و همچنین فرایند صادرات و واردات به سهولیت انجام می پذیرد که این موضوعات برای تجار حائز اهمیت است و با جذب سرمایه گذاری خارجی و انتقال فناوری به توسعه سرزمین کمک می نماید .

از این رو توصیه می کنیم که اگر موضوع فعالیت شرکت شما به نحوی ست که با واردات و صادرات مرتبط است، ثبت شرکت و شروع کسب و کار در مناطق آزاد می تواند کمک بسیاری به شما کند.

ایران دارای 8 منطقه آزاد می باشد که شامل

چابهار
قشم
کیش
اروند
انزلی
سلفچگان
ارس
ماکو

از مناطق آزاد جهان نیز می توان به منطقه آزاد جبل علی-بیشکک قرقیزستان-هنک کنگ-سنگاپور-شن زن(در ساحل چین نزدیک هنک کنگ)و منطقه آزاد عقبه و زرفا( در اردن) و بالاخره تایوان-کلن(در پاناما) اشاره نمود.

مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد

همانطور که تا الان متوجه شدید ، امکانات و تسهیلات قانونی در منطقه آزاد ، شرایط مساعدی را برای سرمایه گذاری اقتصادی و حضور فعالان اقتصادی در این مناطق ایجاد کرده است و با ثبت شرکت در منطقه آزاد می توان از مزایای بسیار زیاد آن بهره مند شد از جمله مزایای ثبت شرکت در منطقه آزاد می توان به موارد زیر اشاره کرد :

هر نوع فعالیت اقتصادی در منطقه آزاد شامل 15 سال معافیت مالیاتی است
اتباع خارجی بدون آن که نیاز به دریافت روادید داشته باشند، به سادگی می توانند به این مناطق وارد شوند و با مالکیت 100% ثبت شرکت خود را انجام دهد.
ثبت سهل و آسان شرکت ها و موسسات صنعتی و موسسات فرهنگی و مالکیت معنوی
مقررات آسان برای ورود کالاهای مجاز
برای سرمایه گذاران خارجی هم تضمین کاری و حمایت قانونی وجود دارد.
آزادی کامل ورود و خروج اصل سرمایه و سود حاصل از فعالیت های اقتصادی
خدمات بانکی انعطاف پذیری در انتظار شما خواهد بود.
می توانید از خدمات بیمه ای گسترده ای هم استفاده کنید.
ورود اتباع خارجی بدون اخذ ویزا
در صورتی که قصد واردات کالا های مجاز را داشته باشید، قوانین ساده ای پیش روی شما ست.
معافیت از حقوق گمرکی برای واردات مواد اولیه ماشین الات صنعتی واحدهای تولیدی
فعالیت بورس نفت و محصولات پتروشیمی و بورس بین المللی اوراق بهادار برای شما آسان تر خواهد بود .
عدم محدودیت انتقال ارز دیگر مناطق آزاد ایران با سایر کشورها
صدور محصولات به خارج از کشور بدون پرداخت عوارض گمرکی و بندرگاهی
شرایط و مقررات ساده کار و دسترسی نیروی کار ماهر
تشریفات ساده برای صادرات مجدد و ترانزیت کالا
نرخ های مناسب برای مصرف انرژی
امکان صادرات کالاها ی تولید شده کیش به سایر سرزمین اصلی
نزدیکی با مسیرهای کشتی‌رانی آزاد بین‌المللی در خلیج‌فارس و دریای عمان (اروند، کیش، قشم و چابهار)
دسترسی نزدیک به کشورهای CIS (انزلی)
قرار گرفتن در کریدور شمال- جنوب(N0STRAC ) و مسیرهای تجاری غرب به شرق قاره های آسیا و اروپا (چابهار، قشم، انزلی، ارس و ماکو)
دسترسی نزدیک به کریدور های چهارگانه آسیا و راه آهن سراسری آسیا به عنوان پایگاه مبادلات تجاری (ارس، ماکو)
قرار گرفتن در مرکزیت 18 کشور همسایه با جمعیت 400 میلیون نفر به عنوان پایگاه شبکه توزیع مواد و کالا (تمامی مناطق آزاد)
کوتاه ترین مسیر ترانزیت بین آسیای مرکزی و اقیانوس هند (چابهار)
دارا بودن زیرساخت‌های لازم برای انجام پروژه‌های سرمایه‌گذاری
دسترسی به شبکه‌های جاده‌ای و ریلی سرزمین اصلی (اروند، چابهار، ارس، ماکو)
دسترسی به بازارهای بزرگ داخلی (تمامی مناطق آزاد)
و …

معایب ثبت شرکت در مناطق آزاد

علاوه بر نکات مثبت و مزایای بالا ثبت شرکت در مناطق آزاد دارای تعدادی نکات منفی می باشد از جمله :

افزایش امکان قاچاق کالا
افزایش واردات
کاهش صادرات
محروم بودن از برخی امکانات

فرصت های سرمایه گذاری در منطقه آزاد

مزایا و تسهیلات منطقه آزاد ، شرایطی را برای حضور فعالان اقتصادی در مناطق آزاد بوجود آورده است که زمینه ها و فرصت های مناسبی را برای سرمایه گذاری های اقتصادی و زیر بنایی مهیا کرده است. برخی از فرصت های سرمایه گذاری منطقه آزاد به شرح زیر است

فعالیت های تولید صنعتی (تولید،‌ پردازش و بسته بندی کالا و پرورش و تکثیر آبزیان و سایر منابع دریایی)؛
فعالیت های مربوط به صنایع نفت و گاز و پتروشیمی و صنایع بالادستی و پایین دستی؛
فعالیت های بازرگانی (صادرات، صادرات مجدد، واردات،‌ واردات مجدد، ترانزیت و حمل مجدد)؛
فعالیت های خدمات بازرگانی (تأسیس آژانس های مختلف حمل و نقل هوایی، زمینی و دریایی کالا و مسافر و . .)؛
فعالیت های مربوط به بانکداری برون مرزی و ارائه خدماتی مختلف بیمه گری؛
تأسیس موسسات حمل و نقل هوایی،‌ زمینی،‌ دریایی برای کالا و مسافر؛
سرمایه گذاری در زمینه های فن آوری اطلاعات و تکنولوژیهای سطح بالا (High-Tech)؛
ایجاد نمایشگاه های دایمی عرضه و توزیع کالاهای صنعتی و مصرفی؛
ساخت و یا تکمیل فرودگاه، بندرگاه، تأسیسات بندری مربوط به آن و سایر ترمینالهای حمل و نقل مسافر و کالا
ساخت نیروگاه های برق بر اساس روش های O.T و B.O.O.T و . . . ؛
تأسیس کارخانجات آب شیرین کن و توسعه سیستم های آبرسانی؛
ایجاد انبارهای عمومی، سردخانه و سایر موسسات بازرگانی؛
ایجاد و تکمیل امکانات مخابرات و ارتباطات راه دور؛

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در منطقه آزاد :

برای ثبت شرکت در یک منطقه آزاد هم مانند ثبت در دیگر مناطق ایران به مدارکی نیاز است .

همانطور که می دانید شرکت ها برای ثبت انواع مختلفی دارند و همین امر باعث می شود که در مدارک مورد نیاز برای ثبت هم تفاوت هایی وجود داشته باشد. از آن جایی که دو شرکت مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص بیشترین تقاضا برای ثبت در این مناطق را دارند، در ادامه مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص را بیان خواهیم کرد.

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در منطقه آزاد به مدارک زیر نیاز دارید:

برای فعالیت در منطقه باید یک مجوز از سازمان مناطق آزاد داشته باشید.
ارائه 2 کپی از تقاضانامه شرکت
ارائه 2 کپی از شرکت نامه شرکت
اساسنامه شرکت را امضا کرده و دو نسخه از آن را ارائه دهید.
کپی مدارک شناسایی از همه اعضای شرکت (شرکا)، کپی باید برابر اصل شود.
اعضای هیئت مدیره باید گواهی عدم سوء پیشینه داشته باشند.
ارائه 2 نسخه از کپی صورتجلسه شرکت
اگر برای فعالیت خود به مجوز خاصی نیاز دارید و آن را دریافت کرده اید، اصل آن مجوز را هم ارائه دهید، در صورتی که هنوز مجوز لازم را دریافت نکرده اید، برای اخذ آن اقدام کنید.
ارائه وکالت نامه در صورت داشتن وکیل برای پیگیری کارهای ثبت شرکت در منطقه آزاد
همه اعضای اصلی شرکت (شرکا) باید یک تعهد نامه را امضا کنند. در این تعهد نامه ذکر شده است که آن ها در گذشته هیچ سابقه کیفری نداشتند و برای عضویت در این شرکت هم با محدودیت قانونی رو به رو نیستند.

برای ثبت شرکت سهامی خاص در منطقه آزاد به مدارک زیر نیاز دارید:

گواهی عدم اعتیاد مدیر عامل
مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت در این منطقه خاص .
ارائه 2 کپی از از اظهارنامه شرکت
ارائه 2 کپی از اساسنامه شرکت
ارائه کپی برابر اصل مدارک شناسایی سهامداران و بازرسان .
اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید گواهی عدم سوء پیشینه داشته باشند.
ارائه اصل مجوز فعالیت
افتتاح حساب بانکی در یکی از بانک های منطقه آزاد و قراردادن 35% از سرمایه اولیه در آن
در صورت داشتن وکیل برای پیگیری کارها، ارائه وکالتنامه الزامی است .
سهامداران و بازرس ها باید تعهد نامه ای را امضا کنند که سابقه کیفری ندارند و محدودیتی قانونی هم برای عضویت در هیئت مدیره شرکت ندارند.

در حالت کلی به مدارک بالا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص نیاز دارید در برخی مواقع ممکن است در این مدارک تغییراتی ایجاد شود پس بهتر است قبل از اقدام به ثبت با یک متخصص امور ثبتی مشورت نمایید .

مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد

در ابتدا باید به معاونت اقتصادای سازمان مراجعه کرده و برای شرکت خود مجوز بگیرید.

فرم تقاضای تعیین نام را دریافت کرده و آن را تکیمل کنید. لازم به ذکر است که نام انتخابی برای شرکت هم باید ویژگی های خاصی داشته باشد که در ادامه آن را توضیح می دهیم.

در صورتی که نوع شرکت شما سهامی خاص است، در این مرحله باید 35% از سرمایه اولیه خود را آماده داشته باشید تا با افتتاح حساب به آن شرکت، این سرمایه را به حساب بانکی شرکت انتقال دهید.

در مرحله بعد واحد ثبتی باید نام انتخابی شما تائید کند. در صورت رد درخواست شما باید باز هم نام هایی را انتخاب کرده و ارائه دهید.

در این مرحله اگر فعالیت شما به مجوز خاصی نیاز دارد، باید برای دریافت آن مجوزها اقدام کنید.

مدارک مورد نیاز را تکمیل کنید و به واحد ثبتی مورد نظر خود ارسال کنید.

در این مرحله باید صبر داشته باشید که کارشناس های اداره ثبت مدارک شما را بررسی کنند، در صورت تائید مدارک ادامه مراحل را پیگیری خواهید کرد.

هزینه هایی که برای ثبت نیاز دارید را پرداخت کنید و فیش آن را ارائه دهید.

انتشار آگهی در روزنامه رسمی

البته توجه داشته باشید که مراحل فوق اگر چه در ظاهر ساده هستند، اما به تخصص و زمان زیادی نیاز دارند، که باید صبر و حوصله به خرج دهید تا این مراحل به درستی پایان پذیرد

نکات مهم در انتخاب نام شرکت

انتخاب نام یکی از مهمترین مراحلی است که در ثبت شرکت باید به آن توجه داشت . برای انتخاب نام مناسب به نکات زیر دقت کنید

نام انتخابی باید متناسب با فعالیت های شما باشد. به عنوان مثال اگر در زمینه صادرات و واردات فعالیت می کنید، نام انتخابی باید با این موضوع تناسب داشته باشد.

نامی که انتخاب می کنید باید زیبا و جذاب هم باشد، این کار باعث می شود که افراد بیشتری به سمت شرکت شما جذب شوند.

برای نام شرکت نمی توانید از اسامی مشاهیر، دانشمندان و محققان استفاده کنید.

برای نام شرکت استفاده از اسامی شهرها و کشورهای مختلف هم ممنوع است.

استفاده از اسامی سازمان های مختلف مانند هلال احمر هم برای شرکت ممنوع است.

از اسامی خاص هم نمی توانید برای نام شرکت خود استفاده کنید.

نام شرکت شما باید منحصر به فرد باشد. یعنی در گذشته توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد. برای این کار می توانید از نام انتخابی شرکت خود استعلام بگیرید.

هزینه ثبت شرکت در مناطق آزاد

از دیگر نکاتی که در رابطه با ثبت شرکت در مناطق آزاد باید به آن توجهی خاص داشته باشید، هزینه ای است که برای این کار پرداخت خواهید کرد. هزینه ثبت شرکت متناسب با شرایط شما، نوع شرکتی که انتخاب می کنید و فاکتورهای دیگری مشخص می شود و به همین دلیل نمی نمتوان مبلغ دقیقی را برای آن بیان کرد. تنها می توانیم یک سری اطلاعاتی کلی را برای هزینه ها بیان کنیم در ادامه این مطلب فاکتورهای موثر بر قیمت را بیان می کنیم و شما می توانید متناسب با شرایط خود این هزینه را محاسبه کنید، یا میتوانید با متخصصین ما تماس بگیرید تا به طور رایگان شرایط شما را بررسی کنند و هزینه نهایی را به شما اعلام کنند. هزینه هایی که باید برای ثبت شرکت در منطقه آزاد انجام دهید شامل موارد زیر است

سرمایه اولیه

سرمایه اولیه را به دو صورت باید در نظر بگیرید. در ابتدا شما باید سرمایه ای را که همان اعتبار شرکت شما است، مشخص کنید. این سرمایه اولیه متناسب با نوع شرکتی که انتخاب کرده اید متفاوت خواهد بود و در بعضی از شرکت ها مانند شرکت سهامی خاص باید 35% از مبلغ آن را در حساب بانکی شرکت قرار دهید.

علاوه بر آن شما برای راه اندازی شرکت خود به سرمایه دیگری هم نیاز دارید. برای شروع فعالیت های خود به یک دفتر و یک سری تجهیزات و امکانات اولیه در دفتر خود نیاز دارید که این میزان مبلغی که برای این مورد صرف می کنید کاملا به خود شما بستگی دارد و می توانید آن را کم یا زیاد کنید.

حق الثبت

هزینه ای است که به اداره ثبت پرداخت می کنید و البته متناسب با سرمایه اولیه مشخص می شود.

هزینه های جزئی

این هزینه هم به اداره ثبت پرداخت خواهد شد.

هزینه آگهی روزنامه

این هزینه به دفتر روزنامه پرداخت می شود و با توجه به عوامل مختلفی مانند نوع روزنامه، اندازه قلم و همچنین اندازه کادر آگهی مشخص می شود.

قوانین و آیین‌نامه‌ها

ضوابط ثبت شرکت ها و مالکیت های صنعتی و معنوی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۲۲ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )

آیین نامه اجرایی عملیات پولی و بانکی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۸ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )

مقررات اشتغال نیروی انسانی ، بیمه و تامین اجتماعی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۲ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )

قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری- صنعتی جمهوری اسلامی ایران

مقررات صادرات ، واردات و امور گمرکی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۴ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری- صنعتی جمهوری اسلامی ایران )

مقررات تاسیس و فعالیت موسسات بیمه در مناطق آزاد (موضوع ماده ۲۱ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )

آیین نامه اجرایی صدور روادید اتباع خارجی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۲ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )

مقررات ورود و اقامت اتباع خارجی در مناطق آزاد تجاری صنعتی جمهوری اسلامی ایران

آیین نامه اجرایی اخذ عوارض در مناطق آزاد (موضوع ماده ۱۰ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )

آیین نامه اجرایی نحوه استفاده از زمین و منابع ملی در مناطق آزاد (موضوع ماده ۲۴ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران )

نکات مهم :

از سال 72 مصوبه ای در خصوص اینکه اشخاص حقیقی و حقوقی که در منطقه های آزاد فعالیت اقتصادی دارند به تصویب رسید که هر فعالیت اقتصادی که در مناطق آزاد صورت گیرد از تاریخ بهره برداری مندرج در مجوز از پانزده سال معافیت مالیاتی برخوردار می شوند.

اما دیده می شود بعضی اشخاص حقوقی محل اقامت خودشان را در منطقه های آزاد مشخص و یا اینکه شعبه ای از شرکت خود را در منطقه ی آزاد برقرار کرده اما در اصل تمامی فعالیت های خود را در شهری دیگر و بیرون از مناطق آزاد انجام داده و بعضی دیگر از اشخاص حقیقی جایی را به عنوان شعبه ی دوم و یا نمایندگی در آن منطقه برپا میکنند ولی در اصل فعالیت خود را در خارج از محل ثبت شده انجام می دهند.

در بعضی از موارد برخی از اشخاص حقوقی محل زندگی قانونی خود را در منطقه آزاد مشخص و یا شعبه ای از شرکت را در منطقه مستقر ، اما در اصل تمام یا قسمتی از فعالیت اقتصادی را در تهران و یا بقیه ی نقاط کشور و خارج از مناطق انجام می دهند در این میان ممکن است اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در نمایندگی فروشندگان خارجی هم پایگاه فعالیت خود را در مناطق آزاد به ثبت برسانند اما علاوه بر بازاریابی و تبلیغ از طریق جراید،صدا و سیما و وسایل دیگر فروش محصول را نیز در تهران و یا خارج از مناطق انجام دهد و حاصل این فعالیتها را به حساب پایگاه ثابت ثبت و ارائه نمایند.

همچنین در مصوبه ی که در سال 72 برای اداره کردن شرکت در منطقه های آزاد ، اشخاص حقیقی که مجوز فعالیت در مناطق آزاد را داشته باشند از زمان بهره برداری درج شده در مجوز پانزده سال مطابق با قانون مالیاتی از معافیت بر ارث معاف میگردد.

حرف آخر :

همانطور که در این مقاله به آن اشاره شده ثبت شرکت در منطقه آزاد مزایای بسیاری دارد و می توان به راحتی در این مناطق فعالیت کرد و صادرات و واردات را به آسانی انجام داد انواع مختلف شرکت ها را می توان همانند سایر نقاط کشو به ثبت رساند از جمله پر ثبت ترین این شرکت ها ثبت شرکت با مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص است که هم در کل کشور و هم در این مناطق طرفداران بسیاری دارد .

ثبت شرکت یک امر تخصصی است و اگر بدون داشتن اطلاعات کافی این کار را انجام دهید با یک پروسه زمان بر و پرهزینه روبرو می شوید توصیه ما برای شما این است که برای صرفه جویی در هزینه و زمان با متخصصین ثبتی تماس بگیرید و از ایشان مشاوره دریافت کنید یا کلیه امور ثبتی خود را به متخصص این امور بسپارید تا بدون دردسر شرکت شما ثبت شود

ممنون از همراهی شما با موسسه ثبتی امین پیشگام