هر شرکتی مطابق با اساسنامه خود می توانند شعبه های مختلفی در سراسر کشور و حتی خارج از کشور داشته باشد . شعبه شرکت می تواند محلی برای فعالیت فعلی شرکت ، فعالیت اصلی شرکت و یا دلایل دیگری باشد .
اگر در ابتدای تاسیس شرکت شعبه ای برای آن مشخص شده باشد با شرکت اصلی ثبت و اگهی می شود و چناچه بعد از تاسیس شرکت تصمیم به تاسیس شعبه ای جدی گرفته شود ، تغییرات در اساسنامه محسوب می شود و باید به تصویب مجمع عمومی فوق العاده شرکت برسد و به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود و در نهایت پس از ثبت آگهی شود .
تعریف شرکت به زبان ساده
در مورد شرکت و انواع آن مفصلا در مقاله ای جداگانه به آن پرداخته ایم و اینجا به طور خلاصه تعریف شرکت و انواع آن را بیان می کنیم
ساده ترین تعریفی که می توان از شرکت ارائه کرد به این صورت است که، شرکت در اصطلاح حقوقی اجتماع تعدادی از افراد است که فعالیت خاصی را اعم از تجاری ، فرهنگی و اجتماعی انجام می دهند.
یا به بیان دیگر، شرکت به معنای شریک شدن، انباز گشتن ، همدست شدن در کاری است که افراد می توانند با کنار هم قرار دادن سرمایه، تخصص و تفکر خود درجهت کسب سود و منفعت بیشتر، عقد یا قراردادی را منعقد می کنند که “شرکت” نام دارد و بر اساس این قرارداد، سود حاصل از سرمایه را بین خود تقسیم می نمایند. باید توجه داشت، شرکت ها از تاریخ ثبت آنها دارای شخصیت حقوقی می شوند و از آن زمان است که دارای حقوق و تکالیف می شوند و می توانند از امتیازات آن استفاده نمایند اشخاص حقوقی توسط مقاماتی که به موجب قانون یا اساسنامه خود دارای صلاحیت هستند ، اداره می شوند.
شرکت ها بر اساس تاسیس آنها در 2 نوع تعریف می شوند
- شرکت های تجاری
- شرکت های حقوقی یا مدنی
شرکت های تجاری شامل موارد زیر می شوند:
شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی عام
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت‌های تجاری نسبی
شرکت‌های تجاری تضامنی
شرکت‌های تجاری مختلط سهامی
شرکت‌های تجاری مختلط غیرسهامی
شرکت‌های تجاری تعاونی تولید و مصرف
تاسیس شعبه شرکت شعبه شرکت
شعبه شرکت واحدی از شرکت اصلی است که در منطقه ای به غیر از مرکز اصلی شرکت فعالیت می کند. درصورتی که زمان ثبت شرکت تصمیم به ایجاد شعبه برای شرکت بگیریم مراحل و روند ثبت آن را کوتاه تر و در اصل با یک تیر دو نشان زده‌ایم اما بسیاری از شرکت‌ها بعد از تأسیس و پس از شروع به فعالیت و گذشت زمان به این مورد پی می ببرند که لازم است شعبه یا شعبات در دیگر شهرها جهت سهولت ارائه خدمات و یا محصولات تولیدی افتتاح نمایند. نحوه ثبت شعبه شرکت نیز همانند تأسیس شرکت است منتها با پیچیدگی های بیشتر اما صورت جلسات آن با تأسیس شرکت متفاوت است. درصورتیکه تمام روند آن به درستی انجام پذیرد و مدارک درخواستی بصورت کامل به کارشناسان مربوطه ارسال گردد تاسیس شعبه شرکت زودتر انجام خواهد شد.
موضوع فعالیت شعبه شرکت دقیقاً و کاملاً منطبق با فعالیت های شرکت مادر است و محدوده ی اختیارات آن نیز توسط شرکت مادر یا شرکت اصلی تعیین می شود. شعبه شرکت قسمتی از شرکت مادر است که کاملا تحت کنترل و مدیریت شرکت مادر قرار دارد و بر اساس دستورالعمل ها و تصمیمات آن فعالیت می کند و به همین جهت از شخصیت حقوقی مستقلی برخوردار نیست. با این حال شعبه در محدوده ی اختیارات پاسخ گوی عملکرد خود است ولی در نهایت مسئولیت نهایی اقدامات شعبه با شرکت مادر است. تعداد شعب قابل تاسیس برای هر شرکت نامحدود می باشد و هر شرکت در هر شهر تنها می تواند یک شعبه داشته باشد.
درصورتی که زمان ثبت شرکت تصمیم به ایجاد شعبه آن بگیریم روند ثبت آن کوتاه می گردد اما درصورتی که پس از ثبت شرکت اقدام به تاسیس شعبه نماییم این امر امکان پذیر است.
سرمایه مورد نیاز برای تاسیس شعبات توسط سرمایه داران شرکت فراهم شده و خود آن ها نیز صاحبان اصلی شعبه محسوب می شوند. چنانچه شعبات دچار خطا و اشتباهی گردند، فعالیت آن ها باطل و آن شعبه منحل می گردد.
قوانین مربوط به تاسیس شعبه شرکت
درماده ۱۹۹ قانون تجارت، در مورد قانون تاسیس شعبه شرکت آمده است که هرگاه شرکت در چندین حوزه شعبه داشته باشد، مقررات مواد ۱۹۵-۱۹۷ قانون مذکور( مربوط به ثبت شرکت ها) باید به قسمی که در نظام نامه وزارت عدلیه معین می شود در هر حوزه جداگانه انجام گردد.
در ماده ۸نظام نامه قانون تجارت، هرگاه شرکت در چندین حوزه محکمه ابتدایی شعبه داشته باشد انتشارات مذکور در نظام نامه باید به نحوی که در ماده ۶ مقرر است در محل وقوع شعبه نیز علی حده به عمل آید و برای انجام این مقصود مقامی که خود شرکت در آنجا به ثبت رسیده است باید سواد مصدق از تقاضانامه و منضمات آن را به ثبت اسناد محل وقوع شعبه یا شعب ارسال دارد تا اقدام به انتشار نماید. لذا در این خصوص ثبت شعب داخلی شرکت های ایرانی توسط شرکت مادر(اصلی) اعلام و مراتب ثبت رسمی ایجاد شعبه توسط ادارات ثبت محل شرکت اصلی صورت می پذیرد و چگونگی ثبت آن نیزفارغ از مفاد قانونی تغییر نموده است.
شعبه شرکت شناسه ملی غیرمستقل و مرتبط با شناسه ملی شرکت مادر تخصیص داده می شود. لذا دقت در انتخاب محل شعبه و همخوانی آن با صورتجلسه، لازم می باشد و چگونگی ثبت شعبات داخلی شرکت ها از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها به صورت الکترونیگی صورت می پذیرد.
علت رصد و شناسایی شعبات داخلی شرکت ها موضوعات مرتبط با مباحث مالیاتی و مالی می باشد که برطبق سوابق موجود برخی از شعبات شرکت های داخلی به صورت مستقل دارای حساب بانکی و یامسئولیت مستقل می باشند که می توان به نمایندگی و شعب بیمه های مادر اشاره نمود وبرخی دیگر از شعبات داخلی دارای استقلال مالی نمی باشند وبه طور کامل تمامی اقدامات را توسط شرکت اصلی انجام می دهند که می توان به شعب شرکت های بانکی و پولی ویا نفت و گاز اشاره نمود. در شق نخست در صورت استقلال نمایندگی یا شعبه، آن شخصیت حقوقی نسبت به ایجاد یک شرکت مستقل اقدام می نماید. اما در نوع دوم شرکت اصلی نسبت به ایجاد شعبه فرعی در سایر نقاط و ثبت آن مبادرت می ورزند.
در نظم حقوقی ممکن است در مرکز اصلی شخصیت حقوقی و یا خارج از حوزه ثبتی شعبه و یا شعبات متعددی ایجاد گردد. درزمان انتقال شخصیت حقوقی به واحد ثبتی دیگر نیازی به انحلال شعبه در واحد ثبتی مقصد نمی باشد. حذف و یا انحلال و انتقال شعبه توسط شخصیت حقوقی مادر صورت می پذیرد، که مطابق اساسنامه شرکت می باشد. مراتب انتخاب مدیران شعب و یا انتقال و انحلال شعب ممکن است برطبق اساسنامه در صلاحیت مجامع عمومی ویا هیات مدیره باشد.
مراحل تنظیم و ثبت صورتجلسه تاسیس شعبه شرکت
- تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتی که اختیار تاسیس شعبه در اساسنامه به هیات مدیره داده شده باشد تنظیم صورتجلسه هیات مدیره
- در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است .
- در صورتیکه تعداد شرکاء از 12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند.
- صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن ها امضا و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال و سپس بارکد پستی در سیستم درج گردد.
- شرکا نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضا نمایند.
- چنانچه درخواست با موافقت اداره ثبت همراه بود، اگهی ثبتی را از اداره تحویل گرفته و پرداخت هزینه های روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار انجام می شود
نکته : کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
اگر می خواهید در زمان خود صرفه جویی کنید، متخصصین ما در مجموعه ثبتی امین پیشگام آماده ارائه مشاوره و انجام امور تاسیس شعبه شرکت شما می باشند . با این کار در زمان و هزینه خود صرفه جویی نمایید
تاسیس شعبه شرکت با مسئولیت محدود
همانطور که قبلا گفتیم شرکت با مسئولیت محدود،عبارت است از شرکتی که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهند بود.
شرکت در شرف تاسیس می تواند دارای شعب مختلف در سراسر کشور و حتی خارج از کشور باشد که با اعلام شعب و انجام امور تاسیس شعب در ابتدای تاسیس شرکت، برای کمتر شدن هزینه میتوان شعبه شرکت را نیز اعلام نمود و ثبت کرد تا هزینه ها را کاهش دهیم ودر آینده نیاز به دوبار کاری برای تاسیس شعبه شرکت نداشته باشیم
در شرکت با مسئولیت محدود هم در زمان تاسیس و هم پس از تاسیس میتوان امورات مربوط به تاسیس شعبه شرکت با مسئولیت محدود را انجام داد و شعبه شرکت را تاسیس نمود و فعالیتهای مرتبط و اقدامات لازم را تکمیل کرد.
تاسیس شعبه شرکت سهامی خاص
مکان و آدرس تاسیس شعبه شرکت نمی تواند در محل و آدرس دفتر مرکزی شرکت باشد و به عبارتی دیگر دفتر مرکزی شرکت و شعبه شرکت نمی توانند در یک شهر باشند . درزمان تاسیس شعبه شرکت باید یک نفر به عنوان مدیر شعبه انتخاب و به سازمان ثبت معرفی گردد.اگر تاسیس شعبه هم زمان با تاسیس شرکت باشد که در اساسنامه شرکت حتما ثبت میشود و اگر بعد از تاسیس شرکت تصمیم به تاسیس شعبه گرفته شود باید با تنظیم صورتجلسه تاسیس شعبه شرکت را به اداره ثبت اعلام نمود . همچنین هیئت مدیره نیز میتواند اقدام به تاسیس شعبه شرکت کند البته با توجه به اختیارات اساسنامه.
تاسیس شعبه شرکت سهامی خاص نیز مانند تاسیس شعبه شرکت با مسئولیت محدود بوده و تفاوتی با آن ندارد.
مدارک لازم برای تاسیس ثبت شعبه شرکت
مدارک لازم برای تاسیس ثبت شعبه شرکت به شرح زیر است:
- ارائه تصاویر مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و مدیر شعبه مورد نظر
- ارائه صورت جلسه
- تسلیم صورتجلسه مذکور به کارشناسان ما
- پرداخت هزینه ثبت شعبه توسط متقاضی
- بررسی صورتجلسه ارائه شده توسط کارشناسان مربوطه
- تایید کارشناسان (در صورت عدم وجود ایراد درصورت جلسه)
- ثبت تاسیس شعبه
- روزنامه رسمی شدن آگهی تاسیس شعبه شرکت
تفاوت شعبه با نمایندگی
قبل از اینکه به تفاوت شعبه و نمایندگی بپردازیم تعریف مختصری از نمایندگی را ارائه می دهیم
تعریف نمایندگی :
تصور کنید شرکتی در سطح شهر، کشور و یا حتی بین المل بسیار شناخته شده است. در این صورت ممکن است افراد حقیقی و یا حقوقی زیادی تمایل داشته باشند با شرکت مورد نظر همکاری کرده و به صورت نمایندگی شرکت مبدا کار کنند. این گونه افراد می توانند اقدام به گرفتن نمایندگی از شرکت مورد نظر کنند.
این گونه اشخاص حقیقی یا حقوقی باید با شرکت مرجع قرار داد نمایندگی ببندند تا بر اساس آن اجازه ارائه خدمات آن شرکت را از طریق خودشان در واحد خود را داشته باشند. براساس قرارداد نمایندگی انجام بخشی از وظایف شرکت اصلی را برعهده می گیرد. نمایندگی ها هم مانند شعبات معمولا فاصله زیادی با شرکت مادر خود دارند.
تفاوت :
شعبه با نمایندگی تفاوت دارد شعبه کاملاً وابسته به شرکت است درست است که به لحاظ مکانی از شرکت جداشده است اما اختیارات و مسئولیت‌های آن توسط شرکت اصلی تعیین میشود و در صورت بروز خطا و مشکل دفتر مرکزی می‌بایست برای رفع آن اقدام نماید اما نمایندگی ها خود مسئولیت کارهای خود را به عهده دارند و در صورت بروز خطا نیز خود پاسخگو می‌باشد درواقع به طور مستقل بخشی از امور را شرکت اصلی بر عهده نمایندگی خود در شهرهای مختلف قرار می دهد.
اخذ نمایندگی در عین داشتن مزایا معایبی نیز دارا می باشد از جمله این معایب می توان به لغو حق نمایندگی اشاره کرد اما باوجود این امر باز هم بسیاری از تجار به آن اشتغال می ورزند زیرا مزایای زیادی نیز دارا می باشد. یکی از مزایای آن شناس بودن برند شرکت ها، معمولا تنها شرکت های بزرگ حق اعطای نمایندگی را دارند تجاری که حق نمایندگی را دریافت می کند نیاز نیست مانند یک کسب و کار نوپا به متقاضیان ان محصول یا خدمات کار خود را معرفی نماید. این شرکت ها به علت بزرگ وقدیمی بودن برند سازی شده اند پس تجاری که اقدام به اخذ نمایندگی شرکت ها می نمایند نیازی به انجام مراحل شناسایی برند ندارند.
نمایندگی‌ها با عنوان شرکت اصلی فعالیت می‌کنند تبلیغ و بازاریابی می‌کنند و این خطر آنها را تهدید می‌کند که حق نمایندگی آنها روزی لغو گردد بنابراین می‌بایست در هنگام عقد قرارداد به این نکات توجه نمایند و آنها در هنگام عقد قرارداد در خصوص این موارد صحبت نمایند.
انحلال شعبه شرکت
انحلال شعبه شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه دارد و قوانین و روال کاری که باید برای انحلال شعبه رعایت و طی شود مانند انحلال شرکت بوده و بر اساس قوانین تجارت صورت میگیرد.
مدارک مورد نیاز انحلال شعبه شرکت
- ارائه اصل صورتجلسه مجمع عموی فوق العاده با امضاء هیأت رئیسه ذیل مجمع الزامی است .
- ارائه لیست حاضرین در مجمع در جهت رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت به امضاء کلیه سهامداران
- ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه سهامداران شرکت اشخاص حقوقی می باشند (رعایت ماده ۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت)
- در صورتیکه مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران تشیکل شده باشد ارائه اصل آگهی دعوت
- ( ماده ۹۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت) الزامی می باشد .
- در صورتیکه مجمع مذکور دو نوبتی می باشد ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم الزامی می باشد .
- در صورت لوزم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
مالیات شعبه شرکت
برابر ماده 105 قانون اصلاح موادی از قانون مالیات های مستقیم مصوب 27/ 11/ 1380 که از اول سال 1381 به مورد اجرا در آمده است مالیات شعبه شرکت بر اساس جمع درآمد شرکت ها و درآمد ناشی از فعالیت های انتفاعی سایر اشخاص حقوقی که از منابع مختلف در ایران یا خارج از ایران تحصیل می شود پس از وضع زیان های حاصل از منابع غیر معاف و کسر معافیت های مقرر به استثنای مواردی که طبق مقررات این قانون دارای نرخ جداگانه ای می باشد مشمول مالیات به نرخ (25%) خواهند بود.
تغییر آدرس شعبه شرکت
مانند تغییر آدرس شرکت برای تغییر آدرس شعبه شرکت نیز باید با تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و قید کردن نام استان ، شهر و کد پستی دقیق ،این تغییر را به اداره ثبت اعلام و بعد از بررسی ، ثبت و آگهی شود.
تهیه مدارک مورد نیاز برای انجام تغییر محل شعبه یا شعب شرکت ، مانند انحلال شعبه می باشد.
